Datenschutz­erklärung

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

tempus opus GmbH
In den Hofwiesen 13
58840 Plettenberg
hallo@tempus-opus.de

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter hallo@tempus-opus.com oder per Post unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

III. Informationen zu den Verarbeitungen auf und im Zusammenhang mit unserer Website

a) Besuch unserer Website

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website, wenn Sie uns also nicht anderweitig Informatio-nen übermitteln, verarbeiten wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die uns Ihr Browser übermit-telt. Dies sind:

• IP-Adresse Ihres Systems,
• Datum und Uhrzeit (inkl. Zeitzone) Ihrer Anfrage,
• Typ, Inhalt und Protokollversion Ihrer Anfrage (konkreter Seitenaufruf),
• Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode) unseres Servers,
• Größe unserer Serverantwort in Bytes,
• Website, von der die Anfrage kommt (so genannter „Referrer“),
• Ihr User-Agent (Typ, Version, verwendetes Betriebssystem) und die von Ihnen aufgerufene Domain.

Wir speichern diese Daten auch in Log-Dateien.

Die genannten Daten sind für uns technisch erforderlich, um unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und unser Angebot zu optimieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den ge-nannten Zwecken ergibt.

Wir löschen diese Daten spätestens nach sieben Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung findet nur statt, wenn die personenbezogenen Daten entsprechend gelöscht oder anonymisiert wur-den; bei IP-Adressen geschieht dies bspw. durch eine datenschutzkonforme Kürzung.

Beim Betrieb unserer Website setzen wir Auftragsverarbeiter für Hosting- und Betreuungsleistungen ein.

b) Kontaktformular

Nutzen Sie unser Kontaktformular, verwenden wir die von Ihnen übermittelten Daten, wobei nur eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich ist und die anderen Angaben freiwillig sind, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es bei Ihrer Anfrage um die Anbahnung, Durchführung oder Beendigung von mit Ihnen geschlossenen Verträgen geht. In anderen Fällen findet sich die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse daraus ergibt, dass wir Ihre Nachricht beantworten können.

Die über das Kontaktformular von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der Zweck Ihrer Anfrage erreicht ist und wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder wir die Daten zur Vertragserfüllung benötigen. Schicken Sie uns eine Bewerbung, speichern wir die Daten maximal sechs Monate, wenn Sie uns keine darüberhinausgehende Einwilligung erteilt haben und kein Vertragsverhältnis zu Stande gekommen ist.

Bei der Verarbeitung von Bewerberdaten setzen wir für den Betrieb unseres Bewerber-Management-Systems einen Auftragsverarbeiter ein.

c) E-Mail-Kontakt

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezo-genen Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten.

Im Zuge des Transports bzw. der Zustellung Ihrer E-Mail werden zudem regelmäßig Logdaten erzeugt, die bspw. auch die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten E-Mail-Servers enthalten. Diese Logdaten sind für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs unseres E-Mail-Servers notwendig und dienen zudem als Nachweis bei Serverproblemen bzw. Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben genannten Zwecken ergibt. Zielt die Kontaktaufnahme auf einen Vertragsschluss oder erfolgt die Kon-taktaufnahme im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, wenn wir nicht gesetz-lich zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder wir die Daten zur Vertragserfüllung benötigen. Die Logda-ten auf unserem E-Mail-Server werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Bei der Verarbeitung von Bewerberdaten setzen wir für den Betrieb unseres Bewerber-Management-Systems einen Auftragsverarbeiter ein.

d) Bewerberdaten

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung, verarbeiten wir die uns übermittelten Daten zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Ist Ihre Bewerbung erfolg-reich, verarbeiten wir die Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses wei-ter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Übermitteln Sie uns freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit, ist Rechts-grundlage zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, löschen wir Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten. Die Speicherung bis dahin erfolgt zur Beantwortung etwaiger Nachfragen zum Bewerbungsverfahren und zur Erfüllung unserer Nachweispflichten aus dem AGG.

Bei der Verarbeitung von Bewerberdaten setzen wir für den Betrieb unseres Bewerber-Management-Systems einen Auftragsverarbeiter ein.

e) WhatsApp

Nehmen Sie per WhatsApp Kontakt mit uns auf, speichern wir die von Ihnen übermittelten personen-bezogenen Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben genannten Zwecken ergibt. Zielt die Kontaktaufnahme auf einen Vertragsschluss oder erfolgt die Kon-taktaufnahme im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei der Verwendung von WhatsApp kann es außerdem zu einer Übermittlung Ihrer Da-ten in ein Drittland, insbesondere in die USA, kommen. Dort herrscht ein nicht mit der DSGVO ver-gleichbares Datenschutzniveau, insbesondere kann es zu Zugriffen durch lokale Behörden kommen und Sie können Ihre Rechte dort nicht wirksam ausüben. In der Kontaktaufnahme über WhatsApp se-hen wir Ihre Einwilligung – auch in die mögliche Drittlandübermittlung – sodass wir die Datenverarbei-tung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ggf. i. V. m. Art. 49 Abs. 1 DSGVO stützen. Die Meta Plat-forms Inc. als Betreiberin von WhatsApp hat sich nach dem Data-Privacy-Framework zertifiziert, so-dass wir die Drittlandübermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission stützen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, wenn wir nicht gesetz-lich zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder wir die Daten zur Vertragserfüllung benötigen.

Bei der Verarbeitung von Bewerberdaten setzen wir für den Betrieb unseres Bewerber-Management-Systems einen Auftragsverarbeiter ein.

IV. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer uns erteilten Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßig-keit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.